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JUSTIFICACIÓN. El desarrollo de la empresa moderna requiere cada vez más de eficientes sistemas de archivos, que permitan la eficacia y la optimización de la gestión administrativa, requisito fundamental para lograr los niveles de excelencia empresarial que le posibiliten mantener los altos niveles de competitividad que exige el mundo de hoy.
Por ello una empresa o Institución que no posea un sistema de archivo adecuado, no sólo tendrán problemas en su gestión administrativa, sino también, verá comprometidos los procesos conducentes a mantener el buen manejo de la información y unos excelentes niveles de competitividad, a lo que se suma también la elevación de los costos de operación.
Dada dicha problemática, se hace necesaria la Implementación de un programa de Gestión Documental, que vaya acorde a los procesos administrativos modernos, inmiscuyendo temas como el control de la calidad y la estandarización de procesos.
Se requiere entonces la herramienta tecnológica como apoyo al manejo de la información que constituye el soporte de la gestión administrativa moderna.
OBJETIVO GENERAL
Brindar a los participantes herramientas que le permitan implementar sistemas de gestión documentales acordes a las exigencias metodológicas modernas en materia de administración documental.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Conocer los conceptos básicos sobre archivos
- Manejar la legislación vigente en materia archivística
- Aplicar modelos de Gestión de la calidad a procesos Archivísticos y de Administración Documental.
- Elaborar y aplicar tablas de retención documental
- Identificar los principios de la organización de los archivos
- Manejar Unidades de Correspondencia
- Diferenciar y Manejar Archivos clínicos y de personal
- Identificar y controlar las principales causas de deterioro del papel
- Conocer nuevas tecnologías aplicables a los archivos
- Identificar herramientas de Automatización de Archivos y Digitalización de Imágenes que permitan hacer más eficaces los procesos de conectividad de información
DIRIGIDO A
Este evento esta dirigido a todas aquellas personas que diariamente o en el desarrollo de sus actividades tienen que ver con el archivo de su empresa, entre ellas: secretarias, auxiliares de archivos, titulares del departamento de archivos, recepcionistas, secretarias de gerencia, directores de departamentos, archivistas, funcionarios de departamentos de estadística, encargados del centro de documentación y en general para todo aquel que quiera actualizar sus conocimientos en legislación vigente en materia archivística, elaborar y aplicar tablas de retención documental, nuevas tecnologías aplicadas a los archivos y la organización general del archivo de la empresa.
METODOLOGÍA
Este importante evento se llevara a cabo en la modalidad de seminario taller.
El evento es participativo dando respuestas a todas las preguntas o dudas que se puedan presentar.
TEMAS A TRATAR
CONCEPTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA
LEGISLACIÓN VIGENTE EN MATERIA DE ARCHIVOS
- Según La Constitución
- Legislación Civil
- Legislación Comercial
- Ley General De Archivos
- Acuerdos Del Archivo General De La Nación
NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA
Procesos de calidad aplicados a los archivos y centros de administración de documentos, según normas técnicas de calidad del icontec
- PROCESOS ISO 9000
- NTC 2773
- NTC 4436
- NTC 4849
- NTC 4095
- NTC 5029
ELABORACION Y APLICACIÓN DE LA NORMA TECNICA COLOMBIANA – NTC 495.
ELABORACION Y APLICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL – TVD.
ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD.
- Definiciones básicas
- Legislación aplicable
- Metodología
PROCEDIMIENTO ACTUALIZADO PARA ARCHIVAR
- Mobiliario y equipos
- Ordenación documental
- Clasificación de documentos
- Sistema de control de archivos
- Procedimiento actualizado para archivar
- Manuales de archivos
- Metodología para la organización del Archivo Histórico (equivocadamente llamado archivo muerto)
- Como organizar archivos inactivos o de fondos acumulados (para entidades en liquidación)
- Como conservar físicamente los documentos
- Conservación de documentos en papel
- Conservación de documentos en otros soportes
MANEJO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Definiciones básicas
- Legislación aplicable
- Procedimientos ISO para correspondencia
ARCHIVOS MÉDICOS O DE HISTORIAS CLÍNICAS Y ARCHIVOS DE PERSONAL O DE HOJAS DE VIDA
- Definición
- Legislación laboral vigente
- Legislación clínica vigente
- Aspectos administrativos
- Componentes de un archivo clínico y de hojas de vida
- Organización del archivo de personal
HERRAMIENTAS Y SOFTWARE PARA LA AUTOMATIZACION Y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
- ¿Que es un sistema de gestión electrónica de documentos?
- Principios generales para la automatización y digitalización de archivos
- Algunos software especializados para manejo de archivos digitales: docuware, láser fiche, winisis, entre otros.
INVERSION DEL SEMINARIO: $220.000=
IVA 16%: $ 35.200=
TOTAL DE LA INVERSION: $255.200=
AGENDA DE TRABAJO:
8:00 A.M. – 8:20 A.M. Acreditación.
8:20 A.M. – 10:00 A.M. Desarrollo del tema.
10:00 A.M. – 10:30 A.M. Refrigerio.
10:30 A.M. – 12:30 P.M. Desarrollo del tema.
12:30 P.M. – 1:40 P.M. Almuerzo (incluido en la inversión).
1:40 P.M. – 3:30 P.M. Desarrollo del tema.
3:30 P.M. – 3:50 P.M. Refrigerio.
3:50 P.M. – 5:10 P.M. Desarrollo del tema.
5:10 P.M. – 5:20 P.M. Preguntas finales.
5:20 P.M. – 5:40 P.M. Entrega de diplomas.
INCLUYE:
- Libro con la temática del seminario
- Lapicero.
- Libreta de notas.
- Diploma.
- Refrigerio AM
- Almuerzo.
- Refrigerio PM.
- Atención permanente de café, agua y aromática.
| ARCHIVO |
| FECHA |
CIUDAD |
HOTEL |
HORARIO |
| 18-Feb |
Medellin |
Hotel Porton Medellin |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 19-Feb |
Barrancabermeja |
Hotel Bachué |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 22-Feb |
Cucuta |
Hotel Bolivar |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 23-Feb |
Bucaramanga |
Hotel Internacional la Triada |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 24-Feb |
Ibague |
Hotel Dann Combeima |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 25-Feb |
Bogotá |
Hotel Dann Norte |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 26-Feb |
Villavicencio |
Hotel Villavicencio Plaza |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 01-Mar |
Manizales |
Hotel Las Colinas |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 02-Mar |
Pereira |
Hotel Soratama |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 03-Mar |
Armenia |
Armenia Hotel |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 04-Mar |
Cali |
Hotel Torre de Cali |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 05-Mar |
Buenaventura |
Hotel La Estacion |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 08-Mar |
Valledupar |
Hotel Vajamar |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 09-Mar |
Santa Marta |
Hotel Tamacá |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 10-Mar |
Barranquilla |
Hotel Country Norte |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 11-Mar |
Cartagena |
Hotel Almirante Estelar |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
| 12-Mar |
Sincelejo |
Hotel Panorama |
8:00 a.m - 5: 40 p.m |
¿Cómo puedo pagar?
Para realizar el pago, debes consignar el valor de la inscripción en cualquiera de nuestras cuentas, a nombre de SEMINARIOS ANDINOS E.U.: Actualmente nuestro sistema automático de compras cuenta con 2 formas de pago, una es mediante
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